企业年（nián）会预算（suàn）怎么预估，深圳年会（huì）策划（huá）之外有（yǒu）没有其他（tā）的费用呢？举办年（nián）会（huì）策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以（yǐ）是（shì）巩（gǒng）固客户关（guān）系或者（zhě）是塑造企业形象等（děng），其（qí）次每次活动都需（xū）要明确知道大概的（de）预算，在全部物（wù）资准备齐全价格核算清楚的同时还需要预留5000-10000的费用出来做（zuò）备用（yòng）资金。那这些预（yù）算资金（jīn）都会用在哪（nǎ）些（xiē）地方呢（ne），今天小编来跟大家（jiā）介（jiè）绍（shào）一下。

一（yī）、年会会场茶歇

此项（xiàng）费用基本上是按人数预算的（de），预算时可提出不同时段茶（chá）歇（xiē）的（de）食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人（rén）员费用（yòng），如果主办方需要（yào）非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类（lèi）可分为（wéi）西式与中式两（liǎng）种（zhǒng）;西式基本上以咖（kā）啡、红茶、西式点（diǎn）心、水果（guǒ）等为主，中（zhōng）式则（zé）以开水、绿茶或（huò）者花茶、果茶、水果、咖（kā）啡、水果及点心为主

 

二、年会策划联（lián）谊酒会/舞会（huì）

事实（shí）上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴（yàn）会只要设定好餐标与规模（mó），预（yù）算很（hěn）容易计算。但酒会/舞会的（de）预算设计到场地与节目支持（chí），其预算可能需要（yào）比较长的时间确认。

 

三、年会视听设备

1、除非在（zài）室外进行，否则视（shì）听设备的费用通常（cháng）可以忽略。如果为了公共关系效果而不得（dé）不在室外进行，视听设（shè）备的预（yù）算就比较复杂，包括：设备本身的（de）租赁费用，通常按（àn）天计算

 

2、设备的运输、安装调试及控制技（jì）术人员支持费用，可让会展服务商代理

 

3、音源;主要是背景音乐（lè）及娱乐音乐（lè）选择，主办者（zhě）可（kě）自带，也可委托代理

 

四、年会演员及（jí）节目

通常（cháng）可以选定节目后按场次计算;预算金额（é）通常与节目表演难度及参与人（rén）数（shù）正相关。在适（shì）宜地点如果（guǒ）有固定的（de）演出，那预（yù）算就（jiù）很简单，与观看表演的人数正相关;专场（chǎng）或包场除外（wài）。

 

五（wǔ）、年会杂费

杂（zá）费是指（zhǐ）会展过（guò）程（chéng）中一些（xiē）临时性安排产生的费用（yòng），包（bāo）括打印（yìn）、临时运输及装（zhuāng）卸（xiè）、纪念品、模特与（yǔ）礼仪服务、临时道具、传真（zhēn）及其他通讯、快（kuài）递（dì）服务、临时保健、翻译与向（xiàng）导、临时商务用车（chē）、汇兑等等。深圳年会策划杂费的预算很难计划，通常（cháng）可以在会务费（fèi）用预（yù）算中（zhōng）增列不可（kě）预见费用（yòng）作为机动处理。