做活动最好是（shì）找济南易游网页版和视美活动公司，因为（wéi）年会执（zhí）行起来（lái）一点都不简单，事多还（hái）杂乱，是整个（gè）年（nián）会过程（chéng）中最劳神（shén）伤脑（nǎo）的（de）一（yī）个（gè）过程了，需（xū）要团队紧密合（hé）作及后勤同事们细心（xīn）付出，这还不（bú）够。在（zài）这里（lǐ）济（jì）南年（nián）会（huì）策划小编就要说下年会（huì）的执行（háng）时间顺序（xù）真的很重要，你（nǐ）要是（shì）第一步做不好，接（jiē）下来有很多无用功等着你做（zuò）呢。不过没关系，小编准备分享年会策划（huá）中非常重要的时间顺序（xù）安排，一（yī）起来往下（xià）看吧。

1、预定年会场地

深圳年会策（cè）划的地（dì）点（diǎn）例如预定酒店、聚餐地（dì）点、团建地点和年会内容等

 

2、将（jiāng）确定（dìng）好（hǎo）的（de）年会时间地（dì）点通知公司全体人员

预定（dìng）好年深圳年会策划会场（chǎng）地（dì）之后，接（jiē）下来就是把地点时间公布给公司（sī）全体（tǐ）人员，确定员工出（chū）行名单（dān），尽（jìn）早完成来回车程的订（dìng）票，或者找好一些服（fú）务商包车也是可以的。

3、员工的（de）出行名（míng）单（dān），确定酒店入（rù）住名单

如果再入（rù）住时间内，部门小组（zǔ）有会（huì）议的，要提前上报安排会议地点；在员（yuán）工签到之前，房卡要提前（qián）分好，主要为了避（bì）免因为签到（dào）人数多，导致（zhì）房卡及签到台会搞得很乱（luàn）；深圳（zhèn）年（nián）会策划（huá）如果签（qiān）到台有礼物发发放，可以（yǐ）在（zài）签到表中标注好（hǎo），这样可以避免误（wù）领、少领、多领的情况发（fā）生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找（zhǎo）不到（dào）。

 

4、年会负责（zé）人员要进行礼品（pǐn）采购

采购也是一（yī）件繁（fán）琐的事（shì）情，既然是年会就（jiù）少不（bú）了奖励，在（zài）礼品上的选择可（kě）以考虑参（cān）考下（xià）专业的年会顾问组的意见，找一些实用并（bìng）且有纪（jì）念价（jià）值意义的礼品。

 

5、找（zhǎo）好与年（nián）会（huì）相关主题的素（sù）材

先把年会的（de）主题确定好，设计的风（fēng）格（gé）要统一（yī），确定要好深圳年会策划主（zhǔ）题需要的相关（guān）素材及物料，尺寸和摆放（fàng）位置也要（yào）提前也要确定好（hǎo）。既然是年会，LED屏幕是少不了的（de），深圳（zhèn）年会策划（huá）需要提前（qián）测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样哦（ò）

 

在实施过程中，不（bú）可避免地会（huì）遇（yù）到各种临时或（huò）特殊的要求（qiú），由此深圳年（nián）会策划（huá）引起的变（biàn）化必须更新为相（xiàng）应（yīng）的表单形式，并与工作组的每个（gè）成员同步。这也是为什么在年度（dù）会议（yì）策（cè）划阶段更详细的项目准备表的原因。